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参加者へのご案内
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1．開催方法
本学術集会は現地・ライブ配信・オンデマンド配信のハイブリッド方式で行われます。
参加形式について 下記よりご選択いただけます。【現地参加】
Web上でライブ配信とオンデマンド配信の視聴が可能です。
【オンライン参加】
Web上でライブ配信とオンデマンド配信の視聴が可能です。
ただし、次のプログラムは現地開催のみとなり、オンライン参加では視聴することが出来ません。・ランチョンセミナー、チャリティランチイベント、学会・各種委員会報告・最優秀演題表彰式
・口演発表
・交流集会
・ポスター発表
・展示
【オンデマンド配信】
2024年10月28日（月）～11月15日（金）までを予定しております。
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2．参加登録について
オンライン参加登録と、当日現地会場での当日参加受付を行います。
参加登録方法は「参加登録」よりご確認ください。※参加登録時にオンライン参加を予定されていた方で現地参加される場合は、その旨受付までお申し出ください。助成金申請の実績確認のため、お名前と居住地をお知らせ願います。
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3．プログラム・抄録集
本学術集会では、抄録集の印刷はありません。すべてWeb抄録となります。
会員と9月15日までの事前参加登録者にはプログラム集（A5版冊子）を事前に郵送いたします。
Web抄録の閲覧方法につきましては、メールにてご案内いたします。
なお、現地会場にはWi-Fiがございません。事前にWeb抄録のダウンロードをお願いいたします。 -
4．現地参加される方
1）クローク
場所：1F楽屋CD
日時：10月13日（日） 9：00～18：00
10月14日（月・祝） 9：00～16：30
貴重品は各自で管理をお願いします。2）呼び出し
会場内での呼び出しは行いません。緊急の場合に限り、総合受付にお申し出ください。
3）企業展示コーナー
1Fロビーで、会期中に開催されます。
4）注意事項
講演会場内での携帯電話等の使用は進行の妨げとなりますので、電源は常時オフ、もしくはマナーモードに切り替えておいてください。
また、会場内での写真撮影・ビデオ撮影はご遠慮ください。
マスクの着用は義務ではありませんが、会場内外では感染症予防を各自行なっていただきますようご協力をお願いいたします。5）昼食について
お弁当の事前予約、斡旋はございません。
10月13日（日）
12：20～13：10A会場
（1F大ホール）ランチョンセミナー
※1お弁当300食ご用意します 10月14日（月・祝）
12：10～13：00A会場
（1F大ホール）能登半島地震
チャリティランチイベント
※2参加費2,000円
当日参加も受け付けます（お弁当付きは限定50名）
受付日時：10月13日（日）9：00〜16：30
10月14日（月・祝）9：00〜11：3010月14日（月・祝） 1Fロビー 芝寿しお弁当販売 数に限りがございます ※1 整理券の配布はございませんので、会場へ直接お越しください。
※2 チャリティランチイベント参加票をご提示ください。
6）駐車場
会場には参加者用駐車場がございません。近隣の駐車場をご利用ください。
なお、駐車代金は自己負担となっておりますので、予めご了承ください。
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5．オンライン参加される方
1）ログイン方法
学術集会HPトップページにオンライン会場への入口が設置されます。
参加登録された方にログイン用のIDとパスワードをメールでお送りしますので、オンライン会場ページへログインしてください。【ライブ配信】
本学術集会はZoomウェビナーにてライブ配信をします。発表視聴時は参加者の皆様が画面に映ったり、発言が流れたり、聞かれたりすることはありません。
また、視聴する前にZoomが最新バージョンにアップグレードされているか確認をしてください。【オンデマンド配信】
ライブ配信の様子を録画し、オンデマンド配信を行います。
オンデマンド配信期間は10月28日（月）～11月15日（金）です。
オンライン会場からご視聴ください。
オンデマンド配信を行うプログラムについては日程表で予めご確認ください。2）質疑応答について
オンライン参加（ライブ配信・オンデマンド配信共に）の質問は受け付けません。
会場からの質問に限らせていただきます。ご了承ください。3）不正行為の禁止
オンライン学術集会では参加者のログデータを取得しています。発表の不正な録音・録画・撮影は禁止しており、発覚した場合は参加権の取消、及び法的処置をとらせていただきます。