参加登録

• 参加登録方法

  オンライン参加登録と、当日現地会場での当日参加受付を行います。
  受付での混雑、密集を避けるため、ご来場予定の方も、予めのオンライン参加登録をお済ませくださいますよう、ご協力をお願いいたします。

• 事前参加登録期間

  2024年4月9日（火）正午～9月15日（日）

• 通常参加登録期間

  2024年9月16日（月）～11月15日（金）正午

• 参加費

  参加区分	事前（～9/15）	通常（9/16～）
  会員＊1	8,000円	10,000円
  非会員	9,000円	10,000円
  学生 （大学院生除く）＊2	4,000円	5,000円

  ＊1　入会手続き中の方も含みます。
  ＊2　学生証を運営事務局（eolcconf2024@nex-tage.com）へメールにてご提出ください。

• プログラム・抄録集

  本学術集会では、抄録集の印刷はありません。すべてWeb抄録となります。
  会員と9月15日までの事前参加登録者にはプログラム集（A5冊子）を事前に郵送いたします。
  Web抄録の閲覧方法につきましては、参加登録された方へメールにてご案内いたします。
  なお、現地会場にはWi-Fiがございません。事前にWeb抄録のダウンロードをお願いいたします。

• 参加証明書兼領収書・ネームカード

  ≪9月30日までに参加登録された方≫

  学術集会一週間前までに運営事務局よりメールで参加証兼領収書をお送りします（紙媒体での郵送はいたしません）。
  会場受付での混雑を避けるため、各自印刷した参加証兼領収書を当日会場へお持ちください。
  ネームカードを会場に用意していますホルダーにいれて着用してください。
  参加証兼領収書の持参を忘れた方、紛失した方は、受付までお声がけください。

  ≪10月1日以降に参加登録された方≫

  現地参加：当日受付にて参加登録完了メールの画面またはプリントアウトをご提示ください。ネームカードをお渡しします。参加証明書兼領収書は、参加登録締切後（11月15日以降）、メールにてお送りします。

  オンライン参加：参加登録締切後（11月15日以降）、メールにて参加証明書兼領収書をお送りします。

• ランチョンセミナー

  能登半島地震チャリティランチイベント
  『能登の人々と暮らしに寄り添って』

  日時：2日目10月14日（月・祝）12時10分～13時00分
  場所：A会場（1F 大ホール）

  概要：本イベントは能登地震へのチャリティを目的とし、本学術集会事務局からご依頼する能登地域在住の方、支援者の皆様に様々な立場から、能登の人々と暮らしに寄り添う日々のお話をしていただきます。

  寄付について：弁当付き有料企画にて、収益につきましては、能登半島地震に係る災害義援金（寄付金）として全額寄付いたします。

  参加費：2,000円（お弁当代込み）

  参加申込：事前申し込み制

  事前申込締切：9月15日（日）

  ・参加登録サイトからお申し込みください。
  参加登録後に本イベントのみの追加申し込みはできませんので予めご容赦ください。

  ・当日参加も若干数を準備する予定ですが、事前のお申し込みを頂くと確実です。

  ●1日目（10月13日）のランチョンセミナーについて

  ・通常のランチョンセミナーを開催予定です。

  ・参加費無料、事前参加申込は必要ございません。

  ・当日、先着順にてお弁当を配布いたしますが、数に限りがございますのでご容赦ください。

• 当日参加登録

  受付場所：1Fロビー

  受付日時：10月13日（日）9：00〜16：30／10月14日（月・祝）9：00〜15：00

  参加費のお支払いは現金のみ受け付けます。
  受付にて参加証兼領収書とネームカードをお渡しします。

• オンライン参加登録

  ●参加登録方法

  インターネットによるオンライン申し込みとします（参加登録システム「Payvent」を使用しております）。
  本ページ最下部「参加申込はこちら」よりご登録ください。
  現地での混雑を避けるため、ご来場予定の方も、予めオンライン参加登録をしていただきますようご協力をお願いいたします。

  ●支払方法（クレジット決済/銀行振込）

  • ・クレジットカードは、「VISA」「MasterCard」「American Express」「JCB」「ダイナース」「ディスカバー」「Apple Pay」「Google Pay」をご利用いただけます。（「Apple pay」「Google pay」の決済フォームは対応している端末を利用されていて、かつ、有効なカードが登録されている場合のみ表示されます。）

    

  • ・お申し込みいただいた金額は、各カード会社との規約に基づいて、通常のカードご利用と同様にご指定の口座より振り替えさせて頂きます。お振替日については、各クレジットカード会社より送付されるご利用明細書などでご確認ください。

  • ・クレジットカードご利用明細書に記載される支払名義は「Payvent（ぺイベント）」となります。

  • ・銀行振込は「銀行振込で支払う」ボタンよりお進みいただきますと申し込み完了時に画面に振込先が表示されますので指定の銀行口座にお振り込みください。

  ●参加費のお支払い

  下記の日時までに決済を完了してください。
  ・事前参加登録：9月15日（日）まで
  ・通常参加登録：11月15日（金）まで
  ※通常参加登録で現地参加・ライブ配信に参加をご希望の方は、銀行振込を選択された場合、会期前に必ず支払い手続きをお済ませください。

  ●登録完了メールのご確認のお願い

  ご登録いただいたメールアドレス宛に登録完了メールをお送りします。
  WEB メール(Gmail・Yahoo!メール等)をご利用の方でメールが届かない場合は、「迷惑メール」フォルダに振り分けられてしまっている可能性がございます。未着と思われる場合は、まず「迷惑メール」フォルダの中をご確認ください。
  解決しない場合は、運営事務局までお問い合わせください。

  ●変更・キャンセルについて

  支払完了後のお取消しおよびご返金は、理由の如何を問わず応じられません。
  また、お申込内容（参加区分）とお支払い方法の変更もできませんので、十分にご注意の上ご登録ください。
  二重登録の場合、参加登録の取り消しには参加費の6％をご負担いただきます。ご注意ください。

• ライブ配信視聴方法

  ライブ配信視聴に関する詳細は、会期が近くなりましたら、参加登録者にお知らせいたします。

• 注意事項

  本会で知り得る発表内容を含む一切の情報について、無断で使用・転載することは禁止いたします。
  写真撮影、録音、録画、画面のキャプチャーも禁止いたします。
  本会は、ライブ配信を予定しております。ライブ配信視聴の為の情報を他の方と共有することは固くお断りいたします。

• 個人情報の取り扱いについて

  お預かりする個人情報は、日本エンドオブライフケア学会第7 回学術集会運営に関連する業務遂行の目的のみに使用いたします。

• オンライン参加登録

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